環境保護(Environment):代表企業在環境永續議題上所下的努力,包括:減少碳排放、處理汙染等。
節能減碳
禎曜紙器有限公司致力於推動節能減碳、改善高耗能設備與改善公司環境安全衛生設施,以強化禎曜紙器有限公司節能減碳之軟硬體設備,並達成節約能源及溫室氣體減量及安全衛生管理之目標。
供應商採購合約
為打造綠色供應鏈,禎曜紙器有限公司嚴格要求供應商遵循公司所制訂之「環境管理物質管理辦法」,必要時須提交第三公正單位之檢測報告,針對供應商製程、綠色產品設計及有害物質進行最根本的源頭管理,並將綠色管理原則納入供應商管理機制中。2022年間,共與12家材料供應商簽署「供應商採購合約書」。未來也將持續與所有往來的供應商簽訂採購合約保證書,確保由所設計製造的產品可同時符合客戶禁限用物質相關國際法規需求,達到建立綠色供應鏈的目標。
揭露原物料來源
禎曜紙器承諾持續關注ESG、ISO9001 、ISO14001等之議題,並致力調查紙張來源。我們承諾為與供應商成為共存共榮及長期合作的對象。
禎曜紙器做為專業紙箱設計製造廠
在紙原料部分,使用FSC認證紙張。
在印刷油墨方面,使用符合國際標準油墨並經SGS檢測合乎環保規範印材
為環境盡一份責任建立友善印刷環境。
社會責任(Social):是指企業除了要創造利潤、對股東利益負責外,也要承擔對員工、社會和環境的責任。包括:遵守商業道德、善待員工、節約資源,並在進行活動時,能完成法律、道德層面的標準。
「企業經營時,除了考量獲利之外,必須符合可持續發展的願景,並對社會做出貢獻」,近年隨著環保、永續發展、資源分配等議題重視,我司身有感受,致力於對環境盡一份心力,對森林盡力,於去年加入了FSC森林管理系統,也致力於節能減碳,減少排放不必要的碳排中,長期將運用綠能來轉化動能,減少對環境污染,對企業員工的責任,更是公司治理的重要一環,企業主動承擔員工責任,員工對企業盡心,共創雙贏,讓企業永續經營。
公司手冊編成
禎曜紙器根據SA8000社會責任國際標準和勞動基準法,結合本公司的發展趨勢及公司戰略特點編制而成。手冊規定了公司在社會責任方面的政策、原則、目標、程式和實踐,作為公司履行社會責任、維持良好的勞資關係、改善工作、生活條件和持續改善員工工資福利待遇的基礎,公司將定期安排內部審核和管理評審,必要時,及時採取有效補救和糾正行動,以確保存公司經營活動始終符合國家勞工標準和國家勞動法規。
公司政策
1.本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權益是一個負責任的公司所具備的基本條件,也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關者的期望。
2.本公司承諾遵守國家勞動法律法規、遵守國際公認的勞工標準、以及其它適用的行業標準和國際公約,持續改善工作條件和員工福利。
3.與品質管制一樣,社會責任管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分,履行社會責任是公司提供良好產品滿足客戶需要的一個必要條件。公司任命高層管理負責社會責任管理,建立、實施和維持良好的社會責任管理體系,並將這一要求延伸到供應商、分包商和代理商。
人權保障
1.遵守社會責任相關規範,廉潔經營。
2.禁止使用童工和強迫勞動,不接受任何使用童工或強迫勞動的供應商或分包商。
3.尊重工人自由,禁止任何形式的強迫勞動。
4.提供安全衛生的工作和生活條件,確保員工的安全和健康。
5.推動勞資合作,尊重員工的結社自由和集體談判權。
6.提供平等和公平的工作環境,禁止任何形式的歧視行為。
7.尊重員工的基本人權,禁止任何形式的侮辱人格的行為。
8.合理安排生產計畫,合理安排工人的工作時間和休息休假。
9.提供合理的工資歷福利,至少滿足工人的基本需要。
10.創造優質工作環境,保障員工福利與各利益關係者之權益。
11.尊重並保護客戶智慧財產,遵守各項保密協定。
12.鼓勵利益關係者共同善盡社會責任。
公司治理(Governance):公司治理泛指公司管理與監控的方法,也是一種落實公司經營者責任的過程。除了要加強公司績效,並保障股東權益、兼顧其他利害關係人利益,以提升資訊透明度,與善盡企業社會責任
組織權責
1.總經理:對公司的社會責任表現承擔最終的責任。負責公司社會責任政策的制定和執行,定期評估公司的社會責任表現,為社會責任管理體系的正常動作提供適當的資源保障,推動社會責任表現持續改善。
2.品管部:負責建立和維持社會責任管理體系,推動、協調和監督社會責任活動的實施。
3.管理部:
3-1.負責制定並執行公司人力資源管理和制度,包括員工招聘、工資標準、工資發放、員工福利、員工培訓及獎懲措施等。
3-2.負責制定和推廣公司安全衛生程式和制度,定期審核公司安全衛生表現,提供定期安全衛生培訓,確保公司活動符合當地安全衛生法規,確保公司員工生命安全和健康,確保公司財產安全。
3-3.根據公司社會責任政策和原則,負責制定公司工資福利計畫,確保工資福利符合當地法規要求。
3-4.監督及引導各部門工作的開展,保證SA8000的順利實施.
4.製造部:根據公司社會責任政策和原則,負責合理安排生產計畫,嚴格控制工作時間,保持良好的工作條件,確保機器設備處於安全衛生狀況。
5.採購部:根據公司政策和原則,負責將社會責任表現納入「供應商評鑒作業標準」,在相關部門的協助下,定期評估供應商和分包商的社會責任表現,加強合作,逐步推動供應商和分包商改善社會責任表現。
6.業務部:與客戶之有關資訊溝通,並積極配合推行部門工作的開展,保證SA8000工作的順利實施。
7.福委會:福委會由工人選出,代表工人利益。他應定期會見公司各個部門和層次的員工,瞭解他們對公司政策、體系和運行的意見和建議,並將這些意見和建議提交給公司管理層,和公司管理層探討解決問題的方法和措施,協助公司解釋和推廣公司的改善措施。
內部審核
1.準則
制定並保持定期審核的程序,檢查公司運作和表現是否符合法律法規的要求,是否符合公司政策和程序,為持續改善公司社會責任管理體系和表現提供資料,確保體系的有效運行。
2.權責
管理代表: 負責組織社會責任內部審核,負責制定年度內部審核計畫;並負責組織各部門內審員實施內部審核計畫。
3.內容(控制要點)
3-1.管理代表負責組織社會責任內部審核。
3.2.管理代表指定審核組長,由審核組長組織審核小組。
3-3.審核組長編制審核計畫,並組織小組成員編制審核檢查表。
3-4.審核組長下發審核通知,通知被審核部門。
3-5.審核組長按審核計畫組織實施。
3-6.根據不符合項,下發“不符合事項報告”,組織編寫審核報告,經管理代表簽名後下發被審核缺失部門。
3-7.被審核缺失部門針對“不符合事項報告”,制訂糾正和糾正行動,及時安排實施。
3-8.審核小組負責跟進驗證糾正行動的實施情況及其有效性;若已完成,則關閉並登記。